Elegir entre una compra de Office y una suscripción de Microsoft 365 exige revisar cómo se usan los documentos, el correo y los equipos. La decisión puede cambiar según el trabajo de cada persona y los servicios que la empresa ya tiene.
Compra única y suscripción
Microsoft describe Office 2024 como una compra única para un computador. Esa compra no incluye el derecho a actualizar gratuitamente a la siguiente versión principal. Microsoft 365 funciona mediante suscripción, con aplicaciones y servicios que dependen del plan elegido. No todos los planes de suscripción incluyen aplicaciones de escritorio.
Revise qué necesita en cada puesto
- Aplicaciones concretas: Word, Excel, PowerPoint, Outlook u otras.
- Trabajo en un computador o en varios dispositivos.
- Uso de documentos locales o colaboración con otras personas.
- Correo empresarial y proveedor actual.
- Necesidades de administración y seguridad.
No conviene elegir únicamente por el nombre comercial. En una propuesta empresarial debe quedar clara la edición, las aplicaciones incluidas y los derechos de uso de la oferta concreta. También debe verificarse la compatibilidad con el sistema operativo y los complementos que utiliza la empresa.
Compare el costo con el mismo horizonte
Para comparar alternativas, defina primero cuánto tiempo espera utilizar la solución. Después registre los pagos de suscripción previstos, la compra inicial cuando corresponda y los servicios adicionales que necesitará. La comparación debe usar el mismo número de usuarios y el mismo alcance.
Este ejercicio no obliga a escoger una opción. Sirve para descubrir si una propuesta cubre servicios que otra no incluye, como correo, almacenamiento o administración. Los precios y las promociones deben confirmarse al cotizar, por lo que no presentamos valores estimados como tarifas vigentes.
Prepare la implementación
Antes de cambiar aplicaciones, haga una lista de los archivos críticos, plantillas y complementos. Defina quién realizará la instalación, cómo se respaldarán los documentos y cómo se atenderán dudas de los usuarios. Para un negocio, la continuidad del trabajo forma parte de la decisión, además del licenciamiento.
Cómo solicitar una cotización
Comparta el número de puestos, las aplicaciones requeridas y los servicios actuales. Visite nuestra página de Office y Microsoft 365 para empresas para revisar las alternativas disponibles y el alcance de la propuesta.
Fuente: Microsoft Support: diferencias entre Microsoft 365 y Office 2024. Información revisada el 9 de octubre de 2026.
